特定個人情報保護方針

博創時空貿易株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（以下、総称して「特定個人情報等」といいます。）の重要性を認識し、その適正な取扱いを確保するため、以下のとおり基本方針を定めます。

1．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）、「個人情報の保護に関する法律」、関係法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の関係ガイドラインを遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2．特定個人情報等の利用目的

当社は、法令上必要となる場合に限り、取得した特定個人情報等を、次の事務の範囲内で利用します。

【役員、従業員およびその扶養親族に関する事務】

・給与所得および退職所得の源泉徴収票作成事務

・個人住民税に関する届出事務

・健康保険および厚生年金保険に関する届出事務

・雇用保険および労働者災害補償保険に関する届出事務

・国民年金の第三号被保険者に関する届出事務

・その他、上記に関連して法令により個人番号の記載または提出が必要となる事務

【個人の取引先その他の支払先に関する事務】

・報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務

・不動産の使用料等の支払調書作成事務

・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

・不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務

・配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務

・その他、法令により個人番号の記載または提出が必要となる事務

当社は、番号法その他の法令で認められる場合を除き、上記の利用目的を超えて特定個人情報等を利用しません。

3．適正な取得および本人確認

当社は、特定個人情報等を取得する場合、あらかじめ利用目的を本人に通知または公表し、番号法その他の法令で定められた方法により本人確認を行います。

当社は、法令上必要な範囲を超えて個人番号の提供を求め、または特定個人情報等を収集もしくは保管しません。

4．安全管理措置

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

また、特定個人情報等を取り扱う担当者およびその権限を明確にし、取扱状況の確認、役員・従業員への教育、書類・記録媒体の適切な保管ならびにアクセス制御等、必要かつ適切な措置を実施します。

5．委託先の監督

当社が特定個人情報等の取扱いを外部の事業者に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先において当社と同等の安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6．第三者提供の制限

当社は、番号法その他の法令で認められる場合を除き、本人の同意がある場合であっても、特定個人情報等を第三者に提供しません。

7．保管および廃棄

当社は、特定個人情報等を、法令により保存が必要とされる期間に限り保管します。法令上の保存期間が経過し、個人番号を保管する必要がなくなった場合は、復元できない適切な方法により、速やかに廃棄または削除します。

8．継続的な改善

当社は、特定個人情報等の取扱状況および安全管理措置を適宜確認し、法令の改正、社会情勢および事業環境の変化等に応じて、継続的な見直しおよび改善に努めます。

9．お問い合わせ窓口

特定個人情報等の取扱いに関するご質問、相談または苦情は、下記の窓口までご連絡ください。

事業者名：博創時空貿易株式会社

英文表記：HAKUSOU SPACETIME TRADING INC.

住所：〒564-0061　大阪府吹田市円山町９番２１号１階 

代表者：代表取締役　 王　約瑟 

担当窓口：事務局

メールアドレス：bochuang.jp@gmail.com 

電話番号：050-1722-6222

受付時間：平日10時から17時まで。土日祝日を除く

制定日：【2026年9月1日】